ЗАКАЗАТЬ УСЛУГУ
  • Главный офис (Киев): ул.Большая Васильковская, 77

Порядок заверения официальных документов выданных иностранными государствами

В данном разделе Вы получите ответ на вопрос каков порядок заверения официальных документов выданных иностранными государствами.

На официальном сайте Министерства иностранных дел Украины содержится разъяснение, что иностранные официальные документы пользуются доказательной силой официальных документов на территории Украины:

Во-первых, при условии их засвидетельствования штампом апостиль, если они составлены на территории государств-участников Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, 1961 (Гаагская конвенция)

В соответствии с частью второй статьи 3 Конвенции, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов, соблюдение процедуры проставления апостиля не может требоваться государствами-участниками Конвенции, если существуют соглашения между двумя или несколькими государствами, которые отменяют или упрощают данную процедуру или освобождают документ от легализации; для целей настоящей

Конвенции официальные документы считаются:

a) документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющихся юрисдикции государства, включая документы, исходящие от прокуратуры, секретаря суда или судебного исполнителя;
б) административные документы;
в) нотариальные акты;
г) официальные свидетельства, выполненные на документах, подписанных лицами в их частном качестве, такие как официальные свидетельства о регистрации документа или факта, который существовал на определенную дату, и
официальное и нотариальное заверение подписей.

Однако эта Конвенция не распространяется:

a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;
б) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческим или таможенным операциям.

Украина присоединилась к Гаагской конвенции в 2002 году. На сегодняшний день, к данной конвенции присоединилось около 130 стран. К данной конвенции присоединились следующие государства:

1. Австралия
2. Австрия
3. Азербайджан
4. Албания
5. Андора
6. Антигуа и Барбуда
7. Американское Самоа
8. Аруба
9. Аргентина
10. Багамы
11. Барбадос
12. Бахрейн
13. Белиз
14. Бельгия
15. Бермудах
16. Республика Беларусь
17. Болгария
18. Босния и Герцеговина
19. Ботсвана
20. Бразилия (с августа 2016)
21. Бруней
22. Британские Виргинские острова
23. Бурунди
24. Вануату
25. Венесуэла
26. Армения
27. Гвиана
28. Гондурас
29. Гренада
30. Греция
31. Грузия
32. Гуам
33. Дания
34. Доминика
35. Доминиканская Республика
36. Джерси
37. Эквадор
38. Эль Сальвадор
39. Эстония
40. Израиль
41. Индия
42. Ирландия
43. Исландия
44. Испания
45. Италия
46. Казахстан
47. Кабо-Верде
48. Кыргызстан
49. Китай, Гонконг
50. Китай, Макао
51. Кипр
52. Кабо-Верде
53. Колумбия
54. Корея (Республика Корея)
55. Коста-Рика
56. Латвия
57. Лесото
58. Литва
59. Либерия
60. Лихтенштейн
61. Люксембург
62. Маврикий
63. Македония
64. Малави
65. Мальта
66. Маршалловы острова
67. Мексика
68. Республика Молдова
69. Монако
70. Монголия
71. Остров Мэн
72. Монтсеррат
73. Намибия
74. Нидерланды
75. Никарагуа
76. Германия
77. Ниуэ
78. Новая Зеландия
79. Новая Каледония
80. Норвегия
81. Оман
82. Острова Кука
83. Панама
84. Парагвай
85. Перу
86. Южная Африка
87. Польша
88. Португалия
89. Российская Федерация
90. Румыния
91. Сальвадор
92. Самоа
93. Сан-Марино
94. Сан-Томе и Принсипи
95. Свазиленд
96. Сейшельские острова
97. Сент-Винсент и Гренадины
98. Сент-Китс и Невис
99. Сент-Люсия
100. Сербия
101. Словакия
102. Словения
103. Соединенное Королевство Великобритании и Северной Ирландии
104. Соединенные Штаты Америки
105. Суринам
106. Таджикистан
107. Тонга
108. Тринидад и Тобаго
109. Турция
110. Венгрия
111. Узбекистан
112. Украина
113. Уругвай
114. Фиджи
115. Финляндия
116. Франция
117. Хорватия
118. Чешская Республика
119. Чили (с 30 августа 2016 года)
120. Черногория
121. Швейцария
122. Швеция
123. Япония

Во-вторых, без какого-либо дополнительного удостоверения, если они совершены на территории государства, с которыми Украина имеет соответствующие двух- или многосторонние договоры.

Информация по применению международных договоров Украины о правовой помощи в части, касающейся отмены требования легализации официальных документов, выданных компетентными органами Договаривающихся Сторон, содержится в письме Министерства юстиции Украины от 11.05.2010 №26-26 / 291. В перечень таких стран входит:

  1. Азербайджан,
  2. Беларусь,
  3. Болгария,
  4. Армения,
  5. Грузия (не распространяется на Автономную Республику Абхазии и бывшей автономной области Южной Осетии),
  6. Эстония,
  7. Казахстан,
  8. Кыргызстан,
  9. Македония,
  10. Латвия,
  11. Литва,
  12. Монголия,
  13. польша,
  14. Республика Молдова,
  15. Российская Федерация,
  16. Румыния,
  17. Сербия,
  18. Таджикистан,
  19. Венгрия,
  20. Узбекистан,
  21. Чехия.

В-третьих, при наличии консульской легализации, если они составлены на территории государств, с которыми Украина не имеет вышеупомянутых договоров.

Порядок консульской легализации официальных документов устанавливается Венской конвенцией «О консульских сношениях» 1963, международными договорами и действующим законодательством Украины. Легализация - это процедура подтверждения действительности оригиналов официальных документов или засвидетельствования подлинности подписей должностных лиц, уполномоченных удостоверять подписи на документах, а также действительности отпечатков штампов, печатей, которыми скреплен документ, с целью использования его за рубежом.

Легализация в установленном порядке документа предоставляет ему право на существование в международном обращении.

Легализации не подлежат:

- Документы и акты, которые противоречат законодательству Украины или могут по своему содержанию нанести вред интересам Украины, или содержат сведения, порочащие честь и достоинство граждан;

- Оригиналы, копии и фотокопии паспортов, военных билетов, трудовых книжек, документов, имеющих характер переписки, разрешений на ношение оружия, свидетельств о регистрации транспортных средств (технических паспортов), водительское удостоверение, удостоверение личности, нормативно-правовые акты и разъяснения по их применению.

- Документы, выданные органами и должностными лицами с превышением их полномочий.
В случае возникновения сомнения в том, что представленные документы соответствуют законам Украины или государства пребывания, консульское должностное лицо имеет право обращаться в компетентные органы соответствующего государства или в соответствующие органы в Украине за официальным разъяснением.

При представлении официальных документов на консульскую легализацию:

- Физические лица подают документ, удостоверяющий личность, и заявление на совершение консульской легализации;

- Юридические лица подают письмо-обращение о совершении консульской легализации.

В случае подачи заявления представителем физического или юридического лица подается доверенность или другой документ, подтверждающий полномочия действовать от имени этих лиц.

По консульскую легализацию справляется консульский сбор.

Легализация официальных документов в Департаменте консульской службы МИД Украины

Департамент консульской службы легализует следующие документы:

- Оригиналы официальных документов нового украинского образца, выданные органами государственной регистрации актов гражданского состояния, которые засвидетельствованы областным управлением юстиции той области, где они выданы, управлением юстиции АР Крым, городским управлением юстиции городов Киева и Севастополя, Центральным и Левобережным отделом ЗАГС г. Киева;

- Оригиналы документов об образовании международного образца легализуются в сопровождении письма-обращения высшего учебного заведения, выдавшего документы, засвидетельствованного в министерстве, которое курирует соответствующее учебное заведение;

Документы, заверенные или выданные нотариусами, после их оформления в Министерстве юстиции Украины.

После легализации в Департаменте консульской службы официальные документы должны быть удостоверены в дипломатическом представительстве той страны, где они будут использоваться.

Департамент консульской службы легализует официальные документы, кроме документов коммерческого характера, составленные и заверенные на территории иностранных государств органами государственной власти, уполномоченных подтверждать их действительность, и предназначены для использования в Украине при условии их засвидетельствования в МИД страны происхождения документа и его дипломатического представительства в Украине в установленном порядке.

Щелкните для работы с картой